Vedtægter for foreningen Legepladsen Midten.

§ 1 – Navn:

Legepladsen Midten

§ 2 – Formål:

Foreningens formål er, at skabe gode rammer til foreningens aktiviteter og arrangementer for alle generationer, i et indbydende grønt område indeholdende en bred vifte af muligheder, beliggende mellem Lindlyvej/Gammelgårsvej Nr. Søby, 5792 Årslev. At bidrage til folkesundheden fysisk, psykisk og socialt, samt skabe et udendørs forsamlingssted og aktivitetsområde.

Foreningen har således flg. opgaver:

·         Løbende at forsøge at skaffe midler således at legepladsen kan udvides og fællesområdet kan udvikles, for dermed til stadighed, at fremtræde som et attraktivt samlingspunkt, til glæde for alle aldersgrupper i lokalområdet.                                                                    

·         Formidle omkring aktiviteter og tiltag for offentligheden.

·         Sørge for, at der til stadighed er tegnet passende erhvervs- og produktansvarsforsikring for legepladsen.

·         Føre nødvendigt tilsyn med at legepladsen og området omkring denne er i forsvarlig stand.

·         Årligt at skabe aktiviteter/begivenheder/arbejdsdag på arealet, som kan være med til at styrke sammenholdet og netværksdannelsen mellem børn, unge og voksne i nærområdet.

·         Det grønne område er løbende under udvikling og tilpasning til nye ideer og praktiske muligheder.

·         Det grønne område er ligeværdigt til for alle generationer, der skal fungere i respekt for hinanden.

§ 3 – Generalforsamling:

Foreningens generalforsamling afholdes hvert år, inden udgangen af september måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel gennem FB, Instagram og HP, samt med opslag på informationstavler på Legepladsen Midten.

Dagsordenen for generalforsamlingen indeholder flg. punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Beretning fra formanden
4. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab, samt budget for det kommende år
5. Valg af bestyrelse samt 2 suppleanter
6. Valg af 1 revisor + 1 revisorsuppleant
7. Indkomne forslag
8. Eventuelt

-       Medlemmer til bestyrelsen indstilles til valg på generalforsamlingen. 

-       Ved evt. kampvalg foregår stemmeafgivningen skriftligt.

-       Ethvert medlem, over 15år fra lokalområdet, har stemmeret på generalforsamlingen og kan afgive højst 1 stemme.

-       Der kan højst afgives 2 stemmer pr. husstand. 

-       Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 

-       I tilfælde af stemmelighed mellem 2 eller flere kandidater til bestyrelsen, afgøres placeringen ved simpel lodtrækning.

-       Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

-       Bestyrelsen består af minimum 3 medlemmer og 2 suppleant.

-       Der afholdes valg til bestyrelsen hvert år i forbindelse med foreningens generalforsamling.

-       Formand/sekretær er på valg lige år og kasser på ulige år. Alle mening medlemmer er på valg årligt. 

-       Bestyrelsen konstituerer sig ved førstkommende møde efter generalforsamlingen med formand, sekretær og kasserer. 

-       Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er til stede.

-       Et medlem, som ser sig forhindret i at deltage aktivt i bestyrelsens arbejde kan søge om udtrædelse af bestyrelsen. Evt. udtrædelse bevilges af bestyrelsen.

-       Bestyrelsen kan fortsætte sit virke med minimum 3 medlemmer.

-       Bestyrelsen kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.

-       Mindst et bestyrelsesmedlem skal dog altid sidde i et sådant underudvalg/   arbejdsgruppe.

§ 4 – Tegnings og hæftelse:

Stk. 1. Forening tegnes af formanden i forening med kasserer under lokalrådet.
Stk. 2. Normal daglig drift kan delgereres til kasserer.
Stk. 3. Foreningen hæfter alene med sine formue.
Stk. 4. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller borgere i øvrigt personlig eller solidarisk hæftelse for foreningens forpligtelser.
Stk. 5. Foreningen kan ikke optage lån uden godkendelse på en generalforsamling.
Stk. 6. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller borgere i øvrigt personlig eller solidarisk hæftelse for lokalrådets forpligtelser.

§ 5 – Regnskab:

Stk. 1. Foreningens finansieres ved tilskud, sponsorater, husstandsbidrag og andre frivillige bidrag, samt ved egne aktiviteter.
Stk. 2. Foreningens regnskab følger kalenderåret.
Stk. 3. Kasserer udarbejder regnskab, der efter godkendelse af revisoren, forelægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling.

§ 6 – Vedtægtsændringer og opløsning af foreningen:

-       Vedtægtsændringer kan kun ske i forbindelse med generalforsamlingen. 

-       Forslag til vedtægtsændringer skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen og offentliggøres samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen.

-       Foreningen kan kun opløses, når mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer af foreningen på 2 på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger, med mindst 14 dages mellemrum, stemmer herfor.

-       Generalforsamlingen beslutter samtidig hvorledes eventuelle aktiver anvendes efter opløsning af foreningen. 

-       Likvide midler skal tilfalde et, af bestyrelsen valgt, almennyttigt eller kulturelt formål. 

-       Likvide midler og andre aktiver kan ikke udloddes til bestyrelsens medlemmer eller til de lokale beboere.